AVISO DE PRIVACIDAD DE HIPAA
(Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico)
Su privacidad es importante para nosotros
Valoramos nuestra relación contigo. Respetamos su derecho a la privacidad y hacemos todo lo posible para proteger la información que se nos proporciona en nombre de nuestros clientes y empleados. Pedimos a todos los empleados que sigan nuestras políticas y procedimientos sobre la privacidad de nuestros clientes y el intercambio de información.
Protegemos la privacidad de nuestros clientes:
- Restringimos el acceso a la información electrónica del cliente mediante el uso de contraseñas protegidas cuando utilizamos los sistemas de información de la empresa.
- No dejamos la información del cliente abierta o a la vista en las estaciones de trabajo cuando nuestros empleados no están allí.
- Guardamos todos los archivos de nuestros clientes antes de dejar el lugar de trabajo.
- Compartimos la información del cliente solo con los empleados según sea necesario para completar el servicio al cliente.
Protegemos la privacidad de nuestros empleados:
- Su información personal solo se comparte con quienes administran los beneficios de salud, los servicios financieros o los programas de gestión de nuestra empresa en nombre de todos nuestros empleados.
- Está expuesto a información confidencial del cliente solo cuando sea necesario para brindarle servicio.
- Le proporcionamos las comunicaciones necesarias sobre el acceso a sus derechos de salud según las pautas de COBRA (continuación de la cobertura de salud) y HIPAA (portabilidad de la cobertura de salud y privacidad de la información de salud).
Sus derechos de información médica personal están protegidos
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 ayuda a proteger sus derechos a la cobertura médica durante eventos como cambio o pérdida de trabajo, embarazo, mudanza o divorcio, y brinda derechos y protección a los empleadores cuando obtienen y renuevan la cobertura médica para sus empleados. También cubre sus derechos con respecto a la información médica protegida.
"Información de salud protegida" incluye cualquier información de identificación individual que se transmita o mantenga en cualquier forma o medio que se relacione con la condición física o mental pasada, presente o futura de un individuo, o la provisión o pago de atención médica a un individuo que es creado o recibido por un proveedor de atención médica, plan de salud, empleador o cámara de compensación de atención médica.
- Tiene derecho a acceder, inspeccionar y obtener una copia de su información médica protegida.
- Tiene derecho a modificar su información médica protegida.
- Tiene derecho a solicitar restricciones sobre los usos y divulgaciones de su información médica protegida.
- Tiene derecho a una explicación de los deberes legales y las prácticas de privacidad de quienes tienen su información médica protegida.
- Tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales sobre su información médica protegida.
- Tiene derecho a presentar una queja formal por escrito ante quienes tienen su información médica protegida o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos, si cree que se han violado sus derechos de privacidad. No se pueden tomar represalias contra usted por presentar una queja.
Estas reglas de privacidad están aseguradas por HIPAA (Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de Salud de 1996) y son aplicadas por la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., 200 Independence Avenue S.W., Washington D.C. 20201 (877) 696-6775.
